Je website is bijna klaar, je hebt de eerste zakelijke aankopen gedaan en je voert gesprekken met mogelijke opdrachtgevers. Toch heb je nog geen betalende klanten. Is het dan al tijd om je onderneming bij de KVK in te schrijven?
Het antwoord hangt af van je werkzaamheden en plannen. De eerste factuur is niet altijd het moment waarop je onderneming begint. Ook in de voorbereiding kun je al stappen zetten waardoor een inschrijving aan de orde is.
Bij Zakelijkhuren24 helpen wij ondernemers met een zakelijk adres en de ontvangst van hun zakelijke post. Een goede voorbereiding op je inschrijving begint met duidelijkheid over je activiteiten, je startmoment en het adres dat je gaat gebruiken.
Je onderneming kan beginnen vóór je eerste klant
Voordat je omzet maakt, gebeurt er vaak al veel. Je koopt materialen of voorraad, werkt je aanbod uit en zoekt naar geschikte bedrijfsruimte. Misschien investeer je ook in apparatuur of bereid je een vergunningaanvraag voor.
Geen klanten hebben betekent daarom niet automatisch dat je nog niet kunt of hoeft in te schrijven. Je voorbereiding en de manier waarop je je onderneming wilt voeren, spelen eveneens een rol.
Stel dat je een webshop voorbereidt. Je hebt producten ingekocht, een verkoopplan gemaakt en bent bezig om klanten te bereiken. Dat is een andere situatie dan wanneer je alleen nog nadenkt over een mogelijk bedrijfsidee.
Wanneer is inschrijven aan de orde?
De KVK kijkt bij de beoordeling onder meer naar drie ondernemerscriteria:
- Je levert zelfstandig producten of diensten, of bereidt dit voor.
- Je vraagt een prijs of tarief waarmee je geld verdient.
- Je levert regelmatig aan anderen dan alleen familie of vrienden.
Bij twijfel zijn ook je investeringen, de tijd die je aan je bedrijf besteedt en je zoektocht naar klanten relevant. Bekijk je situatie daarom als geheel. Alleen het ontbreken van omzet geeft nog geen volledig antwoord op de vraag of je je moet inschrijven.
Soms heb je eerder een KVK-nummer nodig
Tijdens de voorbereiding kun je tegen een praktische vraag aanlopen: hoe regel je zaken waarvoor al een KVK-nummer wordt gevraagd?
Dat kan bijvoorbeeld spelen bij het huren van een bedrijfspand of het aanvragen van een vergunning. Er zijn mogelijkheden om je bedrijf vóór de daadwerkelijke start in te schrijven. Welke route en bewijsstukken daarbij passen, hangt af van je situatie.
Controleer dit voordat je afspraken maakt die afhankelijk zijn van je inschrijving. Zo voorkom je dat je planning vastloopt doordat documenten ontbreken of je inschrijving nog niet kan worden afgerond.
Maak je bedrijfsactiviteiten concreet
Bereid een duidelijke omschrijving voor van wat je onderneming gaat doen. Schrijf bijvoorbeeld op:
- Welke producten of diensten je aanbiedt.
- Voor welke klanten je aanbod bedoeld is.
- Welke voorbereidende werkzaamheden je al uitvoert.
- Wanneer je met je activiteiten wilt beginnen.
Een concreet plan helpt je om je inschrijving zorgvuldig voor te bereiden. Het maakt bovendien zichtbaar welke keuzes je nog moet maken voordat je van start gaat.
Denk vooraf na over je zakelijke adres
Je bedrijfsadres verdient al tijdens de voorbereiding aandacht. Welk adres wil en mag je voor je onderneming gebruiken? En waar wil je zakelijke correspondentie ontvangen?
Houd daarbij het vestigingsadres en het postadres uit elkaar. Het vestigingsadres geeft aan waar je onderneming is gevestigd. Het postadres is bedoeld voor de ontvangst van je zakelijke post. Een afzonderlijk postadres vervangt dus niet automatisch je vestigingsadres.
Oriënteer je je op een extern adres? Bekijk dan onze informatie over een inschrijfadres voor de KVK. Voor de ontvangst van zakelijke correspondentie lees je meer over een zakelijk postadres.
Begin direct met je administratie
Ook zonder klanten kun je al zakelijke kosten maken. Bewaar daarom vanaf de voorbereiding je facturen, overeenkomsten en betaalbewijzen.
Een inschrijving bij de KVK betekent niet automatisch dat je voor alle belastingen als ondernemer wordt aangemerkt. De Belastingdienst gebruikt eigen criteria. Controleer daarom welke fiscale verplichtingen voor je situatie gelden en welke aangiften je moet doen.
Door je activiteiten, administratie en adreskeuze vooraf te regelen, kun je je na je bedrijfsstart richten op het opbouwen van je onderneming en het vinden van je eerste klanten.